各相关部门研究生工作人员：
寒假将至，现将研究生寒期放假的时间及相关事宜通知如下:
一、将学校的放假安排通知到研究生。研究生自1月9日(星期一)开始放假，2月25日（星期六）、2月26日（星期日）返校注册，2月27日(星期一)开始上课。
二、高度重视假期留校研究生的管理和思想动态掌控工作，确保寒假期间留校研究生的学习和生活稳定、安全、有序。
三、学院要在放假前对研究生进行假期安全教育，要求研究生遵纪守法、注意交通安全和饮食卫生，重点要进行研究生人身安全教育和财物安全教育，提高研究生的安全意识和警惕性，防止人身伤害、上当受骗事件的发生。学院务必让安全教育通过班会或其他方式使每一名研究生受到教育。同时学院须告知所有研究生，假期内研究生提前返校和留校研究生离开学校执行报告制度，在获得学院假期研究生工作负责教师同意后，方可返校或离校，且须在返校后和离校前向学院假期研究生工作负责教师递交书面申请。
四、学生寒假期间原则上应离校，确有特殊原因需留校的研究生执行申请审批制度。申请审批程序如下：
（1）假期留校的研究生须在放假前向辅导员提出申请，填写《研究生假期留校申请表》（见附表一）一式两份。
（2）辅导员核实情况是否属实，在《研究生假期留校申请表》中签署意见。
（3）研究生导师核实情况是否属实，签署审批意见。
（4）学院学生工作负责人签署审批意见。
五、学院将审批通过的假期留校研究生情况汇总后，填写《2012年寒假留校研究生情况统计表》（附表二）。请各学院将《2012年寒假留校研究生情况统计表》（电子稿和书面材料）和《研究生假期留校申请表》（书面材料）在1月6日下班前报送到公寓管理中心一份，报送《2012年寒假留校研究生情况统计表》（电子稿和书面材料）到研究生学院和保卫处各一份。
六、学院须向假期留校研究生明确学校的宿舍管理制度，重点强调宿舍内禁止留宿外人，一经发现有留宿外人者，学校将按照规定严肃处理。
七、加强假期不回家的校外住宿研究生的管理（在《2012年寒假留校研究生情况统计表》中注明准确居住地点），学院要与此类研究生的家长联系，告知家长该生的情况，并做好工作记录。负责假期留校研究生工作的老师每周至少与他们沟通联系一次，并做好工作记录。
八、学院必须向留校研究生发放假期留校研究生告知单，告知单的内容和格式请参考附表三。
注：各级负责老师放假期间必须保证联系方式畅通，随时可以联系到本人。如有变化及时通知研究生学院。
研究生学院假期负责人联系方式：
直属支部书记：陈春明 联系电话：18645011688
研究生工作办：黄 韬 联系电话：18646366818
研究生学院研究生工作办
2011年12月21日
