计算机学院校庆期间接待及活动安排(2010年9月18日-2010年9月20日)
时间 | 地点 | 内容 | 牵头院领导及具体负责人 | 服务教师 | |
9月18日 | 全天接待 外地校友 | 最佳西方财富酒店 | (1)会务1组负责报到登记、收邀请函、行程确认、返程票的预定; | 乔佩利、 孙晓君、 唐远新 | 林克正、李扬、刘长征、2名学生、配1部车 |
(2)会务2组负责纪念品发放; | 李松、鞠志涛、1名学生 | ||||
(3)会务3组负责接收校友捐赠; | 谭怀生、顾丽、1名学生 | ||||
(4)会务4组安排住宿; | 唐远新、孙永倩、1名学生 | ||||
11:30-12:30 | 午餐 | 西方财富酒店 | 唐远新 | 有私车的教师 | |
13:30-17:00 | 参观校园 | (1)“西方财富”宾馆休息 或(2)参观校园、校史馆 | 南日山、韩剑辉 | 有私车的教师 | |
15:00-17:00 | 新教学主楼A区102 | 校友(鲁众)报告、参加人:本科学生 | 南日山 | 辅导员 | |
14:00-16:00 | 学院报告厅(E1523) | 我校兼职博导、清华大学教授薛一波作学术报告 | 陈德运 | 全体教师、1部车 | |
17:30-20:30 | 最佳西方财富酒店 | 外地校友聚会晚餐 | 乔佩利、孙晓君 | 院班子全体及系部主任 | |
9月19日 | 8:00-10:10 | 校门口接待处→庆典主会场 | 哈市校友报到登记,引导校友进入庆典会场 | 乔佩利、王培东、 陈德运、唐远新 | 同样由会务1组2组3组4组负责 |
8:30 | 宾馆 | 召集外地校友 | 南日山 | 车队到宾馆接客人 | |
9:20-9:30 | 学校西区校区 | 将接回的外地校友引入庆典会场就座 | 南日山 | 南日山车队人员 | |
9:10-9:20 | 学校西区校区 | 引导哈市校友步入庆典大会会场就座,组织全院教师就座 | 孙晓君、石福斌 | 全体教师及志愿者 | |
10:30-11:30 | 校庆庆典大会会场 | 参加校庆庆典活动 | 全体领导 | 全体教师及志愿者 | |
11:45-13:00 | 学校西区一食堂 | 用午餐 | 全体领导 | 院班子全体、系部主任及 各系老教师 | |
13:30-14:00 | 新教学楼前 | 学院全体教师与全体来宾和校友合影留念 | 南日山 | 全体教师及老教师 | |
15:00-17:00 | 理工大厦酒店十楼 | 院长讲话、校友讲话、老教师代表讲话、学生代表讲话 | 孙晓君主持会议 | 全体教师及老教师 艾荻具体负责 | |
签约仪式:与朗威公司签约 | 孙晓君、乔佩利 | ||||
校友联谊文艺活动 | 乔佩利、孙晓君 | ||||
17:00-19:30 | 理工大厦酒店十楼 | 校庆晚宴 | 乔佩利、孙晓君 | 全体教师及老教师 | |
19:00-21:00 | 休闲广场 | 观看60周年校庆文艺晚会 | 乔佩利、孙晓君 | 院班子全体、系部主任 | |
21:00 | 由学院教师开车送校友回宾馆 | 南日山、韩剑辉 | 有私车的教师 |
校庆接待总指挥:孙晓君(13945061186),下设10个工作组
会务接待组(1-4组):唐远新(15045803543)总负责
1、会务1组负责报到登记; | 林克正13613615365、李扬13614511833、刘长征13351985596 |
2、会务2组负责纪念品发放; | 李松13251616221、鞠志涛13624503231 |
3、会务3组负责接收校友捐赠; | 谭怀生13766809699、顾丽13945041099 |
4、会务4组安排住宿; | 唐远新15045803543、孙永倩13009840369 |
职责:负责交通、餐饮 成员:南日山、韩剑辉13904519404
6、宣传报道组:李朴(18704606502)总负责
职责:责摄像、照相和文字宣传 成员:李朴、谢怡宁13946004699、严孝春13945662429
7、机动1组:李岩13796038988、洪国铭86995423、罗智勇13251601599、刘嘉辉13936695287、刘滨德13936240130
8、机动2组:石福斌13936397368、张仁伟15946003306、曲中水13074568044、姜畅15945160617、张洪睿13936341777
9、文艺活动组:艾荻13644575332、魏道通13766895020、周昕13704816296、郭锦兰13946073515
10、校友陪同组:相应的教师