计算机学院校庆期间接待及活动安排

发布者:系统管理员发布时间:2010-09-07浏览次数:293

         计算机学院校庆期间接待及活动安排(2010年9月18日-2010年9月20日)


时间
地点内容牵头院领导及具体负责人服务教师
9月18日全天接待
外地校友
最佳西方财富酒店(1)会务1组负责报到登记、收邀请函、行程确认、返程票的预定;乔佩利、
孙晓君、
唐远新
林克正、李扬、刘长征、2名学生、配1部车
(2)会务2组负责纪念品发放;李松、鞠志涛、1名学生
(3)会务3组负责接收校友捐赠;谭怀生、顾丽、1名学生
(4)会务4组安排住宿;唐远新、孙永倩、1名学生
11:30-12:30午餐西方财富酒店唐远新有私车的教师
13:30-17:00参观校园(1)“西方财富”宾馆休息
或(2)参观校园、校史馆
南日山、韩剑辉有私车的教师
15:00-17:00新教学主楼A区102校友(鲁众)报告、参加人:本科学生南日山辅导员
14:00-16:00学院报告厅(E1523)我校兼职博导、清华大学教授薛一波作学术报告陈德运全体教师、1部车
17:30-20:30最佳西方财富酒店外地校友聚会晚餐乔佩利、孙晓君院班子全体及系部主任
 9月19日 8:00-10:10校门口接待处→庆典主会场哈市校友报到登记,引导校友进入庆典会场乔佩利、王培东、
陈德运、唐远新
同样由会务1组2组3组4组负责
8:30宾馆召集外地校友南日山车队到宾馆接客人
9:20-9:30学校西区校区将接回的外地校友引入庆典会场就座南日山南日山车队人员
9:10-9:20学校西区校区引导哈市校友步入庆典大会会场就座,组织全院教师就座孙晓君、石福斌全体教师及志愿者
10:30-11:30校庆庆典大会会场参加校庆庆典活动全体领导全体教师及志愿者
11:45-13:00学校西区一食堂用午餐全体领导院班子全体、系部主任及
各系老教师
13:30-14:00新教学楼前学院全体教师与全体来宾和校友合影留念南日山全体教师及老教师
15:00-17:00理工大厦酒店十楼院长讲话、校友讲话、老教师代表讲话、学生代表讲话孙晓君主持会议全体教师及老教师
 
 
艾荻具体负责
签约仪式:与朗威公司签约孙晓君、乔佩利
校友联谊文艺活动乔佩利、孙晓君
17:00-19:30理工大厦酒店十楼校庆晚宴乔佩利、孙晓君全体教师及老教师
19:00-21:00休闲广场观看60周年校庆文艺晚会乔佩利、孙晓君院班子全体、系部主任
21:00 由学院教师开车送校友回宾馆南日山、韩剑辉有私车的教师
 

 
校庆接待总指挥:孙晓君(13945061186),下设10个工作组
会务接待组(1-4组):唐远新(15045803543)总负责

1、会务1组负责报到登记;

林克正13613615365、李扬13614511833、刘长征13351985596
2、会务2组负责纪念品发放;李松13251616221、鞠志涛13624503231
3、会务3组负责接收校友捐赠;谭怀生13766809699、顾丽13945041099
4、会务4组安排住宿;唐远新15045803543、孙永倩13009840369
5、后勤保障组:南日山(13936244662)总负责
职责:负责交通、餐饮        成员:南日山、韩剑辉13904519404
6、宣传报道组:李朴(18704606502)总负责
职责:责摄像、照相和文字宣传    成员:李朴、谢怡宁13946004699、严孝春13945662429
7、机动1组:李岩13796038988、洪国铭86995423、罗智勇13251601599、刘嘉辉13936695287、刘滨德13936240130
8、机动2组:石福斌13936397368、张仁伟15946003306、曲中水13074568044、姜畅15945160617、张洪睿13936341777
9、文艺活动组:艾荻13644575332、魏道通13766895020、周昕13704816296、郭锦兰13946073515
10、校友陪同组:相应的教师